Rapporter och revisionsunderlag

Exportera det register som mottagaren behöver granska. Leverantörer, risker och behandlingsaktiviteter har egna exporter. Kravkataloger kan laddas ned som PDF.

Välj rätt underlag

Behov	Var du börjar	Viktig avgränsning
Godkänd leverantörslista	Leverantörslistans export	Godkänd status bygger på onboarding och tillgänglighet
Översikt av leverantörsarbetet	Rapporter	Leverantörs-PDF är en översikt, inte en komplett leverantörsakt
Riskregister	Riskhanteringens export	Återger registrerade bedömningar, inte en oberoende analys
Kravkatalog och status	Kontroller eller Rapporter	Angiven status behöver förstås tillsammans med underlaget
Behandlingsregister	Behandlingsaktiviteternas CSV-export	Återger de uppgifter ni själva dokumenterat
Avtal över flera leverantörer	Avtalsöversiktens CSV-export	Visar registrerade villkor och beräknade frister

Exportera en leverantörslista

1. Öppna Leverantörer.
2. Välj export av godkända eller samtliga leverantörer enligt exportalternativen.
3. Hämta CSV-filen och kontrollera urval och innehåll.
4. Komplettera med enskilda dokument eller granskningshistorik när mottagaren behöver detaljer.

Listan kan innehålla bland annat ansvar, senaste genomförda granskning och certifikatsammanställning. Den ersätter inte originaldokumenten.

Exportera kravarbete

1. Öppna Kontroller och hitta katalogen.
2. Öppna radens meny och välj Ladda ner som PDF, eller använd PDF-valet inne i katalogen.
3. Kontrollera katalog, status och underlag innan filen delas.

Exportera risker och behandlingar

I Riskhantering öppnar du sidans meny och väljer CSV-export. Filen innehåller riskernas uppgifter, bedömningar och antal kopplade kontroller och åtgärder; den är inte en fullständig export av behandlingshistoriken.

I Behandlingar finns CSV-exporten i menyn bredvid knappen för att skapa en behandling. Den exporterar organisationens behandlingsregister.

Kontrollera innan du delar

Kontrollera status, datum och ansvar. Skriv vilket urval och vilken tidpunkt filen avser. Bifoga originaldokument separat när granskaren behöver läsa dem.

Fördela kvarstående arbete med åtgärder och följ upp det i respektive register.