Leverantörsbedömningar

En leverantörsbedömning är ett frågeformulär som skickas till en kontakt hos leverantören och därefter granskas av er. Utskicket, svaret och granskningen hör ihop i samma bedömning.

Välj ett frågeformulär

ChainSec har frågeformulär för informationssäkerhet i kort, standard och fördjupad omfattning samt formulär för kvalitet och miljö. Välj efter vad leverantören levererar och vilka uppgifter ni behöver följa upp. Kvalitets- och miljöformulären är inte ISO-certifieringar eller garantier om full kravuppfyllelse.

Anpassa formuläret medan det är ett utkast. När det lämnat utkastläget låses bland annat frågetyper och svarsalternativ, eftersom befintliga bedömningar använder samma frågor.

Skicka en bedömning

1. Öppna Leverantörsbedömningar eller börja från en leverantör.
2. Välj leverantör eller leverantörer och ett frågeformulär.
3. Kontrollera mottagaren. En bedömning går till en kontakt per leverantör.
4. Välj språk, ange svarsdatum och granska meddelandet.
5. Skicka och kontrollera utskicket i listan.

Ett grupputskick använder respektive leverantörs primära kontakt. Leverantörer vars primära kontakt saknar mejladress hoppas över. Vid ett utskick till valda leverantörer kan du välja en annan kontakt med mejladress.

Följ upp och granska

Öppna utskicket för att se om länken öppnats, svaret lämnats in och granskningen slutförts. Skicka ett meddelande i bedömningen när du behöver förtydliga en fråga eller be om svar.

När ett svar kommit in går du igenom svar och bilagor, dokumenterar din bedömning och slutför granskningen. Ja/nej-frågor och betygsfrågor poängsätts automatiskt. Övriga frågetyper räknas in i genomsnittet först när en granskare har satt betyg. Läs därför svar och bilagor även när sammanfattningspoängen ser bra ut.

Om ett svar visar en brist kan du registrera en avvikelse. Avvikelsen ändrar inte automatiskt bedömningens betyg.

Besvara en bedömning du fått

1. Öppna länken i bedömningsmejlet.
2. Läs frågorna och fyll i svar samt obligatoriska kommentarer.
3. Bifoga efterfrågat underlag där bilagor kan läggas till.
4. Kontrollera att alla obligatoriska uppgifter är ifyllda och lämna in.
5. Vänta på bekräftelsen att svaret är inlämnat innan du stänger sidan.

Om inlämning inte går, leta efter obesvarade frågor eller obligatoriska kommentarer. Kontakta avsändaren om länken inte fungerar. Svarsdatumet anger när svaret önskas; det stänger inte i sig länken när datumet passerat.

Om mottagaren ändras

Ett befintligt utskick behåller den mottagaradress det skickades till, även om kontakten senare redigeras i registret. Kontrollera därför det enskilda utskicket när ni felsöker leveransen.