Översikt och aviseringar

Öppna översikten för att se kommande och försenat arbete. Att-göra-listan pekar ut poster som behöver följas upp. Aviseringarna visar vad som har hänt, till exempel att ett svar har lämnats in.

Börja arbetsdagen

1. Öppna översikten.
2. Gå igenom sådant som närmar sig ett datum eller har blivit försenat.
3. Filtrera på ansvarig eller typ av uppgift när du behöver avgränsa listan.
4. Öppna en post för att se sammanhang och vem som ansvarar.
5. Öppna ursprungsposten och dokumentera vad du gör där. Att läsa en avisering avslutar inte uppgiften.

Översikten visar uppgifter utifrån din åtkomst. Öppna respektive register om du behöver se alla poster, även dem som inte kräver uppföljning just nu.

Vad kan behöva följas upp?

Exempel är inlämnade leverantörsbedömningar, dokument som löper ut, leverantörer som behöver ombedömas och risker eller krav som ska granskas. Avtalsfrister kan visas för leverantörsavtal med bevakning.

Öppna posten och kontrollera aktuella uppgifter innan du agerar. Ett datum kan behöva rättas, men ska inte flyttas enbart för att få bort en påminnelse.

Aviseringar och mejl

Aviseringar ger information om händelser. Att markera en avisering som läst betyder inte att den bakomliggande uppgiften är slutförd. Ändra åtgärdens eller postens status när arbetet faktiskt är gjort.

Vilka mejl som skickas beror på händelse, mottagare och inställningar. Påminnelser om utgående leverantörsdokument går till interna ansvariga eller administratörer. Avtalsbevakning följer avtalets ansvar och registrerade villkor.

Exempel

Nordverk ser att ett certifikat snart går ut och att en risk behöver granskas. Ansvarig kontaktar leverantören om nytt underlag och bokar en separat riskgenomgång. Det är två olika arbetsuppgifter även om samma leverantör berörs.

Om något saknas

Sök posten i dess register och kontrollera datum, status, ansvar och åtkomst. Vid behov, följ hjälpguiden.